Het PA Bureau
Office Manager/Executive Assistant
Almere
De komende jaren wil HG zijn succes verder uitbouwen, zowel nationaal als internationaal. Als Office Manager/Executive Assistant van HG vervul je een spilfunctie in de organisatie.
Vacatures
Consultant
Het PA BureauAmsterdam
Het PA Bureau is een innovatieve speler in de bemiddeling van support staff. In korte tijd verwierf het bureau naam onder topwerkgevers. De succesformule schuilt in de combinatie van persoonlijke aandacht,diepgang en een efficiënt proces. Als Consultant krijg je de kans om voor kandidaten en opdrachtgevers het verschil te maken, en tegelijkertijd jezelf volop te blijven ontwikkelen.
Interim Management Assistant
JDE ProfessionalUtrecht
In een dynamische, ambitieuze organisatie als JDE Professional kom je als creatieve, snel schakelende en stressbestendige Management Assistant volledig tot je recht. Met je uitgebreide skillset ben je de rots in de branding voor de General Manager en de Operations Director die je ondersteunt.
Executive Assistant
Heidrick & StrugglesAmsterdam
Heidrick & Struggles is wereldwijd een van de meest gerenommeerde bureaus op het gebied van executive search. Een mooi bedrijf waar je als Executive Assistant van Partner Imke Lampe dagelijks het verschil maakt: voor Imke, voor kandidaten, klanten en de hele organisatie.
Executive Assistant
The Digital NeighborhoodAmsterdam
The Digital Neighborhood is een community van dertien toonaangevende techbedrijven die hun kracht en kennis bundelen om de wereld slimmer, wendbaarder en digitaler te maken. Als Executive Assistant ondersteun je drie MT-leden zodat de organisatie die ambitie sneller kan realiseren.
Assistant Raad van Bestuur
KPNZoetermeer, Rotterdam en Amsterdam
De Raad van Bestuur (RvB) van KPN is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur en de resultaten van de organisatie. Chantal Vergouw is sinds juni de nieuwe Chief Business Market en tevens lid van de RvB. Als haar toegewijde Assistant zorg je ervoor dat Chantal haar rol optimaal kan vervullen, in het hoge tempo dat daarbij hoort.
Finance Assistant
Top of MindsAmsterdam
Top of Minds is een succesvolle headhunter in het hogere segment. Het concept is bewezen in Nederland en wordt op dit moment internationaal uitgerold. Dat betekent dat er op financieel en administratief gebied veel nieuwe uitdagingen zijn. Daarom is er een vacature voor een ambitieuze Finance Assistant.
Management assistant, personal assistant of executive assistant?
Business support zijn er in verschillende soorten en maten. De meest bekende zijn doorgaans de rol van management assistant, personal assistant en executive assistant. Als Het PA Bureau bemiddelen we al deze rollen. Op onze website vind je een heldere uitleg van wat de verschillende support-functies inhouden en wat een management assistant, personal assistant, executive assistant en office manager nou eigenlijk precies doen.
Wat is een management assistant?
Een management assistant ondersteunt een of meerdere managers, directeuren of een volledig MT van een bedrijf. Vaak werkt de management assistant in een team met andere collega-assistants, soms alleen. Taken van een management assistant zijn vooral organisatorisch en administratief van aard, zoals het beheren van agenda’s en mailboxen, meetings organiseren, presentaties voorbereiden en documenten opmaken. Werkzaamheden van een management assistant kunnen per werkgever verschillen.
Werkzaamheden
De werkzaamheden van een management assistant zijn niet bij elke organisatie hetzelfde. Zo kan een bedrijf van een management assistant verwachten dat ze ook gasten ontvangt en de telefoon opneemt, terwijl dat in een ander bedrijf bij de werkzaamheden van de office manager hoort. Zaken als het beheren van agenda’s, mailboxen en het voorbereiden van meetings horen vrijwel altijd tot de werkzaamheden van de management assistant.
Opleiding
Voor de functie van management assistant, personal assistant, executive assistant of office manager zijn verschillende opleidingen. Schoevers is een van de bekendste, maar ook ROC Nederland en NCOI bieden opleidingen voor management assistants aan. Op het internet vind je verschillende aanbieders van opleidingen.
Verschillende soorten management assistants
De definitie van een management assistant is niet in beton gegoten. Taken die een management assistant bij het ene bedrijf uitvoert, kunnen bij een ander bedrijf door de executive assistant of de office manager gedaan worden. Soms ondersteunt een management assistant een deel van een team of een volledig team, terwijl een management assistant ook één-op-één support kan bieden. In andere organisaties noemen ze zo iemand een personal assistant. Kortom: er zijn verschillende soorten management assistants.
Eigenschappen en competenties
Voor elke support-functie – of het nou om een management assistant, personal assistant, executive assistant of office manager gaat – zijn bepaalde competenties onmisbaar. Proactiviteit, stressbestendigheid en nauwkeurigheid zijn absolute musthaves. Plus: oog voor detail, een daadkrachtige houding en een collegiale attitude. Het zijn slechts een paar van de eigenschappen en competenties die in deze rollen niet mogen ontbreken.
Werken als assistant via Het PA Bureau
Het PA Bureau bemiddelt sinds 2021 tussen assistants en werkgevers. Onze klanten variëren van startups en het MKB tot multinationals in verschillende branches. Met onze jarenlange ervaring in recruitment en oog voor detail, gaan we elke keer zorgvuldig, eerlijk, snel en flexibel te werk om de juiste match te vinden. We ondersteunen en begeleiden zowel de kandidaat als de werkgever totdat de juiste match gevonden is.